PDF-2-NAV – send fakturaen som pdf og spar ressourcer

Send NAV-rapporter og -dokumenter som pdf – direkte pr. e-mail til dine kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere. Det sparer tid og ressourcer til udskrifter og kuvertering og giver en væsentlig portobesparelse.

Sådan fungerer PDF-2-NAV

Eksempel: Send en faktura direkte fra Dynamics NAV

  • Først vælger du ”Send som pdf” på debitorkortet.
  • Dynamics NAV omdanner herefter alle fakturaer til den specifikke debitor til en pdf, når du bogfører dem.
  • Når en faktura er bogført og omdannet til pdf-fil, har du mulighed for at tjekke, om den ser korrekt ud.
  • Til sidst trykker du på “Udskriv”, hvorefter fakturaen bliver vedhæftet en e-mail og afsendt.

Modtagerens e-mailadresse hentes automatisk fra debitorkartoteket, og du har mulighed for at ændre den inden e-mailen sendes. Standardteksten flettes med data fra salgsordren og standardteksten i pdf-filen styres ud fra modtagerens sprogkode, så den altid foreslås i det sprog, modtageren er oprettet med.

Som standard indeholder PDF-2-NAV

  • Generering af pdf-filer
  • SMPT gateway til e-mailafsendelse
  • Afsendelse af pdf-filer fra tilbud, ordre, faktura, kreditnota samt kontoudtog.
  • Oprettelse af egne e-mailtekster
  • Anvendelse af ubegrænsede regnskaber
  • Opsætning på debitor om PDF-fil ønskes
  • Afsendelse af PDF-faktura ved bogføring
  • Afsendelse af PDF-kreditnota ved bogføring.

Mange muligheder for tilpasning

Modulet kan sættes op til at håndtere alle andre typer af udskrifter fra Dynamics NAV. Desuden kan du vælge at få PDF-2-NAV sat op til at:

  • Medsende dine leveringsbetingelser, hver gang du sender en ordrebekræftelse, så kunden altid har dem lige ved hånden
  • Hver måned at tjekke dine debitorkort for udestående og udsende kontoudtogene til alle eller udvalgte debitorer.
  • Sende fakturaen som e-mail, når dine debitorer handler i din butik. Så sparer du printet
  • Give dig et overblik over, hvilke dokumenter du har udsendt fra Dynamics NAV.