Butikker

Hvad du bør overveje, når du skal vælge et nyt lagerstyringssystem

By September 1st, 2020No Comments

Effektiv lagerstyring er kun blevet mere aktuelt med det øgede fokus på omnichannel i Covid-19-krisen. Men hvad skal du være særlig opmærksom på, når du er på udkig efter et nyt lagerstyringssystem? Vi fremhæver nogle af de vigtigste ting, du bør have med i dine overvejelser før du træffer en endelig beslutning.

#1 Integration med dit ERP-system

Hvis du for alvor ønsker at lette dine arbejdsgange, er det væsentligt at få klarlagt, om lagerstyring kan integreres til dit ERP-system. Hvis din ERP-løsning er af ældre dato, er det værd at overveje at investere i et lagerstyringssystem med tilhørende økonomisystem. Vekselvirkningen mellem de to systemer sikrer, at dit lager og regnskab stemmer overens. Hvis den samlede løsning deler database og processer, bliver både lageret og regnskabet nemlig opdateret automatisk, når der sker ændringer i fx bogføringen eller lageroptællingen.

#2 Hvor hurtigt vil I få glæde af systemet?

Når du undersøger forskellige lagerstyringsløsninger bør du være opmærksom på hvor meget systemet kræver af jeres nuværende setup. Hvor lang tid tager det at implementere systemet? Og vil I kunne bruge løsningen fra dag ét? Ønsker I at forbedre jeres nuværende processer kræver det måske at I tilpasser jeres stregkoder og vareopsætning til systemet. Derudover skal modulets brugervenlighed være i top. Dine medarbejdere skal få glæde af løsningen efter en kort introduktion. Det skal være intuitivt og let at gå til for både nuværende og fremtidige medarbejdere, hvis I for alvor skal opleve en værdi af løsningen.

#3 Investér i hardware, der ikke bliver forældet

Hardware er en vigtig brik i optimeringen af jeres processer. Det er væsentligt at investere i hardware, der ikke hurtigt bliver forældet eller skal fixes i tide og utide for at du kan holde trit med dit lager. Undersøg om du fx skal bruge håndscannere eller smartphones til at læse stregkoderne. Spørg ind til hardwaren hos din potentielle WMS-udbyder og tag stilling til, om hardwaren lever op til dine krav om lang holdbarhed og robusthed.

#4 Løsningen skal kunne betale sig

Det rette lagerstyringssystem kan optimere jeres nuværende arbejdsprocesser og gøre jeres forretning mere effektiv. Hvis ikke du kan se en umiddelbar forbedring af jeres nuværende processer, vil investeringsafkastet ikke være betydeligt. Løsningen skal sikre at I har den nødvendige indsigt i lageret til at I kan levere de korrekte ordrer så hurtigt som muligt. Kundeoplevelsen er i centrum, og her kan effektive processer gøre, at den glade kunde returnerer til din butik. Et kassesystem med lagerstyring kan give butikspersonalet mulighed for at yde en bedre service, fordi de kan stole på lagerdata og nemt kan bestille eller foreslå alternative varer til kunden.

Funktioner, der kan styrke dine lagerstyringsprocesser

#1 Alternativ vare

Når en vare ikke er på lager, kan lagerstyringssystemet gøre det lettere for dig at finde en alternativ vare, der kan foreslås til kunden. Her kan salgsmedarbejdere fx benytte Mixed Reality direkte i butikken uden at skulle forlade kundens side undervejs.

#2 Vare-lokalisering

Dine salgsassistenter sparer meget tid og frustration ved at kunne lokalisere varer nemt og hurtigt i systemet. Det reducerer både leverings- og ekspeditionstiden, og det mindsker desuden risikoen for at varer forsvinder på lageret.

#3 Følg hver enkelt vare

Følg varens serienummer lige fra varen bliver modtaget på en købsordre til den bliver solgt på en faktura, booket i en reparationsordre eller overført til et virtuelt lager. Til trods for at varerne skifter placering mister du ikke overblikket over hverken placering eller lagerstatus.

#4 Lagerstatus

Lagerstatus er en fast del af vedligeholdelse af lageret. Med det rette lagerstyringssystem kan du udføre lageroptællinger på kort tid uden problemer. Med værktøjer som RFID kan du fx tælle alle varer på lageret og i din butik på mindre end 30 minutter.

Portrætbillede af Michael Garver Bundgaard

Vil du vide mere?

Ønsker du at høre mere om kassesystemer, omnichannel og optimering af lagerstyringsprocesser? Kontakt os i dag for at få et uforpligtende møde med en af vores konsulenter. Vi kan være med til at transformere din detailvirksomhed.