PDF-2-Business Central – send fakturaen som pdf og spar ressourcer

Send Dynamics 365 Business Central-rapporter og -dokumenter som pdf – direkte pr. e-mail til dine kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere. Det sparer tid og ressourcer til udskrifter og kuvertering og giver en væsentlig portobesparelse.

Woman in red shirt using a calculator at desk

Sådan fungerer PDF-2-Business Central

Eksempel: Send en faktura direkte fra Business Central

  • Først vælger du ”Send som pdf” på debitorkortet.
  • Business Central omdanner herefter alle fakturaer til den specifikke debitor til en pdf, når du bogfører dem.
  • Når en faktura er bogført og omdannet til pdf-fil, har du mulighed for at tjekke, om den ser korrekt ud.
  • Til sidst trykker du på “Udskriv”, hvorefter fakturaen bliver vedhæftet en e-mail og afsendt.

Modtagerens e-mailadresse hentes automatisk fra debitorkartoteket, og du har mulighed for at ændre den inden e-mailen sendes. Standardteksten flettes med data fra salgsordren og standardteksten i pdf-filen styres ud fra modtagerens sprogkode, så den altid foreslås i det sprog, modtageren er oprettet med.

Som standard indeholder PDF-2-Business Central

  • Generering af pdf-filer
  • SMPT gateway til e-mailafsendelse
  • Afsendelse af pdf-filer fra tilbud, ordre, faktura, kreditnota samt kontoudtog.
  • Oprettelse af egne e-mailtekster
  • Anvendelse af ubegrænsede regnskaber
  • Opsætning på debitor om PDF-fil ønskes
  • Afsendelse af PDF-faktura ved bogføring
  • Afsendelse af PDF-kreditnota ved bogføring.

Mange muligheder for tilpasning

Modulet kan sættes op til at håndtere alle andre typer af udskrifter fra Business Central. Desuden kan du vælge at få PDF-2-Business Central sat op til at:

  • Medsende dine leveringsbetingelser, hver gang du sender en ordrebekræftelse, så kunden altid har dem lige ved hånden
  • Hver måned at tjekke dine debitorkort for udestående og udsende kontoudtogene til alle eller udvalgte debitorer.
  • Sende fakturaen som e-mail, når dine debitorer handler i din butik. Så sparer du printet
  • Give dig et overblik over, hvilke dokumenter du har udsendt fra Business Central.

« Tilbage til NP Retail Tilvalg

Portrætbillede af Maria Bindesbøll Key Account Manager

Ring til os på tlf. 70 22 03 22

Ring mig op!

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt.